DICAS PARA UM BOM ALMOXARIFADO
Na atualidade uma empresa necessita de um controle de estoque perfeito, porque:
- O valor dos itens de estoque fazem parte do fluxo financeiro da empresa.
- O rodizio dos materiais tem que ser perfeitamente alinhados e respeitando os princípios do PEPS e UEPS. ou seja PEPS - primeiro a entrar primeiro a sair, UEPS - ultimo a entrar primeiro a sair.
O sistema PEPS é o mais utilizado em função do estoque estar sempre sendo renovado.
- Determinados itens do estoque tem que ser armazenados dentro dos padrões dos fornecedores.
Ex: papelão deve ser armazenado em local adequado, fora de locais úmidos
- Ter rastreabilidade desses itens dentro estoque.
Ex: numero do lote, data de validade e etc...
- Quando fracionar o item, deve colocar nesse item fracionado o numero do lote, a data de validade e etc...
- Separar dentro do almoxarifado as áreas restritas, nunca misturando itens.
- Ter relatórios de controle de itens fracionados respeitando metodologia da ANVISA.
- Hoje qualquer almoxarifado tem que seguir as normas estabelecidas pela ANVISA.
- Ter um sistema de estoque que informe em tempo real as quantidades estocadas.
- Dar baixa no estoque sempre com documentos oficiais.
- Fazer balanços utilizando a curva A-B-C.
- Ter áreas estabelecidas para receber os materiais para a aprovação do controle da qualidade, só após, dar entrada no almoxarifado.
- Devoluções devem ficar separadas, ate a liberação do controle da qualidade.
- Materiais com problemas de qualidade devem ficar em áreas de quarentena até o controle da qualidade destinar o que vai ser feito com esses itens.
- Materiais devolvidos pela produção só podem entrar novamente no almoxarifado, após liberação do controle da qualidade, que vai verificar todo o histórico desse item.
- O almoxarifado tem que estar sempre conectado com o P.C.P (planejamento e controle da produção).
- Ter cuidado com a manipulação dos itens no almoxarifado, qualquer avaria é prejuízo.
- Só permitir a entrada no almoxarifado, de pessoas autorizadas.
- Ter mapa de risco dentro do almoxarifado.
- Extintores no almoxarifado dentro das normas de segurança.
- Importante, o almoxarifado deve ser bem sinalizado.
Obs: Essas são apenas dicas para um bom almoxarifado.
