domingo, 5 de janeiro de 2014

CALCULO DO PREÇO LIQUIDO DE UM MATÉRIA PRIMA

Como achar o preço liquido de uma matéria prima.                                         POSTAR JAN 2014

O calculo é bem simples e serve apenas como uma foma didática

Digamos que a empresa BETA compra uma matéria prima, chamada XPTO.

Calculo do preço liquido.

A matéria prima XPTO custa ......................... R$ 12,00 por quilo.
O ICMS embutido é de .................................... 19%

Calculo do fator = (( 100 - 19 )/ 100) = 0,81

Preço da matéria prima XPTO sem imposto =  R$12,00 x 0,81 = R$ 9,72 por quilo.

Vamos pegar essa matéria prima XPTO e embutir o ICMS de 12%.

Calculo do fator = (( 100 - 12 )/ 100) = 0,88

Preço da matéria prima XPTO com imposto = R$ 9,72 / 0,88 = R$ 11,04 por quilo.

Confirmação do calculo:
Preço da matéria prima XPTO com imposto de 12%.

Preço .....................................................= 11,04
Menos ICMS de 12%.............................=(1,32)
Preço liquido...........................................= 9,72

Pode-se observar que R$ 9,72 é a mesma base da matéria prima XPTO.

Vamos supor que a empresa BETA, quer vender a matéria prima XPTO com uma margem de 10% e com ICMS de 12%.

Montagem do fator:

ICMS..................................= 12 %
Margem...............................= 10 %
Total....................................= 22%

Calculo do fator = {[100-(12+10)] / 100} = 0,78

Preço de venda da matéria prima XPTO = 9,72 / 0,78 = R$ 12,46

Confirmação do calculo:
Preço da matéria prima XPTO com ICMS de 12%

Preço ......................................................=12,46
ICMS 12%..............................................=(1,49)
Margem 10%...........................................=(1,25)
Preço base (mat. prima)............................=9,72

Como vimos, é bem fácil fazer simulações com vários fatores.










terça-feira, 17 de dezembro de 2013

ALMOXARIFADO DICAS

DICAS PARA UM BOM ALMOXARIFADO

Na atualidade uma empresa necessita de um controle de estoque perfeito,  porque:

- O valor dos itens de estoque fazem parte do fluxo financeiro da empresa.
- O rodizio dos materiais tem que ser perfeitamente alinhados e respeitando os princípios do PEPS e UEPS. ou seja PEPS - primeiro a entrar primeiro a sair, UEPS - ultimo a entrar primeiro a sair.
O sistema PEPS é o mais utilizado em função do estoque estar sempre sendo renovado.
- Determinados itens do estoque tem que ser armazenados dentro dos padrões dos fornecedores.
Ex: papelão deve ser armazenado em local adequado, fora de locais úmidos
- Ter rastreabilidade desses itens dentro estoque.
Ex: numero do lote, data de validade e etc...
- Quando fracionar o item, deve colocar nesse item fracionado o numero do lote, a data de validade e etc...
- Separar dentro do almoxarifado as áreas restritas, nunca misturando itens.
- Ter relatórios de controle de itens fracionados respeitando metodologia da ANVISA.
- Hoje qualquer almoxarifado tem que seguir as normas estabelecidas pela ANVISA.
- Ter um sistema de estoque que informe em tempo real as quantidades estocadas.
- Dar baixa no estoque sempre com documentos oficiais.
- Fazer balanços utilizando a curva A-B-C.
- Ter áreas estabelecidas para receber os materiais  para a aprovação do controle da qualidade, só após, dar entrada no almoxarifado.
- Devoluções devem ficar separadas, ate a liberação do controle da qualidade.
- Materiais com problemas de qualidade devem ficar em áreas de quarentena até o controle da qualidade destinar o que vai ser feito com esses itens.
- Materiais devolvidos pela produção só podem entrar novamente no almoxarifado, após liberação do controle da qualidade, que vai verificar todo o histórico desse item.
- O almoxarifado tem que estar  sempre conectado com o P.C.P (planejamento e controle da produção).
- Ter cuidado com a manipulação dos itens no almoxarifado, qualquer avaria é prejuízo.
- Só permitir a entrada no almoxarifado, de pessoas autorizadas.
- Ter mapa de risco dentro do almoxarifado.
- Extintores no almoxarifado dentro das normas de segurança.
- Importante, o almoxarifado deve ser bem sinalizado.

Obs: Essas são apenas dicas para um bom almoxarifado.




domingo, 24 de novembro de 2013

Modelo simplificado do resultado contábil de uma empresa

Este estudo tem a finalidade de apresentar um modelo simplificado, onde serão  apropriadas as receitas e as despesas de forma ordenada, definindo o resultado em cada grupo de contas, exemplo:


  • Custos de fabricação, despesas administrativas e etc.

A receita menos impostos, custos e despesas irão gerar o resultado, que poderá ser positivo ou negativo.

Modelo

ESTUDO DO RESULTADO CONTÁBIL DA EMPRESA
EMPRESA:

DESCRIÇÃO
MÊS:

OBSERVAÇÕES
R$
%
Vendas

100%

(-) Impostos



(=) Vendas Líquida



(-) Matérias Primas



(=) Sub Total (a)



(-) Salários + Encargos



(-) Luz



(-) Água



(-) Aluguel



(-) Reparos / Manutenção



(-) Diversos



(=) Custos de Fabricação (b)



(-) Salários + Encargos



(-) Despesas de Escritório



(-) Despesas de Informática



(-) Telefone



(-) Diversos



(=) Despesas Administrativas (c)



(-) Comissão



(-) Fretes



(-) Combustível



(-) Pedágio



(-) Diversos



(=) Despesas Comerciais (d)



Resultado (a-b-c-d)



quinta-feira, 24 de outubro de 2013

MARGEM DE CONTRIBUIÇÃO

MARGEM DE CONTRIBUIÇÃO

É a diferença entre o preço de venda sem imposto e a matéria prima + embalagem sem imposto. Essa diferença é o que ira pagar os custos, despesas e gerar lucro ou prejuízo.

Exemplo:  Digamos que nos temos um produto que o preço de venda seja de R$ 22,00 reais e que o ICMs                 desse produto seja de 19 % então, temos :

                 Fator para retirar o ICMs = ( 100 - 19 )  / 100 = 0,81

                Preço sem imposto =  Preço de venda  x  fator

                Preço sem imposto =  22,00  x  0,81 =  17,82 reais
 .
                Este e o preço sem o ICMs  =  17,82 reais


Exemplo: Digamos que nós compramos insumos em que o preço seja de R$ 12,00 reais e o ICMs desses                  insumos seja de 12 % então, temos:

              Fator para retirar o ICMs = ( 100 - 12 )  /  100 =  0,88

              Preço sem imposto =  Preço dos insumos  x  fator

              Preço sem imposto = 12,00  x  0,88  =  10,56 reais

              Este e o preço sem ICMs = 10,56 reais

Margem de contribuição:

             Preço de venda sem imposto =  17,82 reais

             Preço dos insumos sem imposto =  10,56 reais

            Margem de contribuição =  17,82 - 10,56 =  7,26 reais


A margem de contribuição desse produto e igual  R$ 7,26 reais.


Do valor de R$ 7,26 devem ser pagos os custos, as despesas e gerar lucro.






quarta-feira, 2 de outubro de 2013

CICLO DA PRODUÇÃO

Calculo do Ciclo da Produção.

Quando a empresa  possui um equipamento e quer coloca-lo em produção,  terá que seguir os seguintes procedimentos:

   - Verificar se alinha de produção esta toda alinhada.
   - Verificar se existe algum gargalo na linha de produção
   - Se existir algum gargalo, terá que ser avaliado, pois pode ser um fator de redução na produção.
   - No exemplo: a linha de produção esta alinhada e sem gargalos.

Calculo:

   - Verificar o numero de bicos que a maquina possui  (B).
                 B = 12 bicos  
   - Ciclo da produção em segundos   (E)
                 E = 10 segundos
   - Quantos frascos ela enche por segundo  (Fs)
                 Fs =  ( B /  E )
                 Fs = ( 12 / 10 ) =  1,2 frascos por segundo
    - Quantos frascos ela enche por minuto  (Fm)
                 Fm = (Fs x 60)
                 Fm = 1,2 x 60 = 72 frascos por minuto.
    - Quantos frascos ela enche por hora (Fh)
                 Fh = ( Fm x 60)
                 Fh = 72 x 60 = 4.320 frascos por hora
   
Digamos que cada caixa contenha 6 frascos,  então temos:

                Caixa com 6 frascos = ( 4.320 / 6 ) = 720 caixas por hora.

Digamos que o tempo disponível para a produção diária , são de 8 horas. ( já abatendo a preparação e ajustes).

Produção diária (Pd)  e igual a:
                Pd =  ( 720cxs/h  x  8 horas ) = 5.760 cxs/dia

Digamos que a empresa vai trabalhar 20 dias no mês (Pm)
                Pm = ( 5.760cxs/dia  x  20 dias) = 115.200cxs/mês

Essa e a produção para um turno de 8 horas de trabalho, caso haja a necessidade de um aumento de produção, serão criados turnos que irão aumentar proporcionalmente a produção

Esses ajustes irão determinar a capacidade total da maquina , caso a previsão de vendas seja superior a essa produção. Sera feita uma avaliação de nova maquina ou estabelecer a capacidade de produção como meta de vendas.

Obs: As vezes a compra de uma nova maquina, vai superar muito a meta de vendas, ocasionando
         ociosidade da linha.  
               











       

quarta-feira, 4 de setembro de 2013

Planejamento e Controle da Produção e Estoque ( P.C.P.e )

Planejamento e Controle da Produção  e estoque (P.C.P.e)

Podemos dizer  que na área  industrial e o departamento mas importante,  porque?
Porque, sem o PCPe  não e possível administrar uma industria com eficiência e lucratividade

Etapas de formação de um PCPe

-  Possuir um sistema integrado e que esteja dentro das normas da ANVISA.

-  Receber  da área técnica as formulações  registradas na ANVISA.

-  Estabelecer no sistema as formulas registradas como a formula padrão

-  Verificar no processo de fabricação , as oscilações entre a formula padrão e a executada

-  Verificar no processo de fabricação as perdas técnicas e as perdas eventuais.

-  O PCPe deve estar sempre conectado com o departamento de custos.

-  Receber da área comercial a previsão de vendas (Pv).

-  Levantar no almoxarifado o saldo dos produtos acabados (Pa).

-  Necessidades de produção (Np)  e igual a:  Np =  Pv - Pa

-  Necessidades de materiais (Nm) e igual a:  Nm =  Np x  Formula padrão

-  Levantar no almoxarifado o saldo de materiais  (Am)

-  Necessidades de compras (Nc) e igual a:  Nc =  Nm - Am

-  Estabelecer as linhas de produção

-  Estabelecer o ciclo da produção por maquina..

-  Apos os cálculos montar o plano de produção

-  Estabelecer o controle dos itens no estoque.

-  Estabelecer os itens que serão contados diariamente.

-  Estabelecer os itens que serão contados semanalmente.

-  Inventariar todos os itens mensalmente.

- Um sistema integrado seguindo as normas da ANVISA , vai facilitar a rastreabilidade dos itens          comprados,  em processo e vendidos.

-  Novos controles serão formados durante todos esses processos.

Obs:  O mas importante e entender que uma empresa sem um PCPe, e como um corpo sem cérebro.

sexta-feira, 9 de agosto de 2013

Cálculo de Custos pela Área Industrial

Muitos não irão concordar com a determinação dos custos, serem levantados pela área Industrial, mas toda a quebra de paradigma leva a este tipo de comportamento.

Conceitos:

Quando um produto que vai ser lançado pela empresa já existe no mercado,  a  área Comercial vai fazer uma pesquisa de preços e informar a Área Industrial o preço sugerido.
A área  Industrial partindo dessa informação, vai verificar as linhas de produção que podem ser utilizadas e calcular investimentos de maquinários e mão de obra ( caso haja necessidade).

Partindo dessa determinação, temos:

a) Vais ser estabelecida a formulação e o custo das matérias primas e embalagens
    - ÁREA TÉCNICA e ÁREA DE COMPRAS..

b) Os custos de fabricação.
    - ÁREA DE PCP  e  ENGENHARIA INDUSTRIAL.

c) As despesas Administrativas.
    -  ÁREA CONTÁBIL.

d) Despesas Financeiras.
    - ÁREA FINANCEIRA

e)  Despesas comerciais
    - ÁREA COMERCIAL

f) Margem de lucro
     - DIRETORIA.

Obs.:  Caso o preço de venda não esteja atendendo a área Comercial, todo o processo sera revisto, retirando toda e qualquer gordura existente. Se mesmo assim o preço não atingir o desejado, a empresa terá que verificar a sua eficiência no processo e determinar se vai investir no produto ou não.

No caso de um produto novo, os procedimentos são os mesmos, sendo que o preço de venda assim como a margem de lucro serão definidas pela diretoria.