Administração familiar.
Quando uma empresa possui uma administração familiar, ela corre o seguinte risco:
- Criação de feudos dentro da empresa. Exemplo:
Um dos sócios assume a área administrativa da empresa, outro assume a área comercial e o outro a área industrial. Até ai tudo bem, mas o tempo vai passando e cada um quer mostrar que é o dono do pedaço, e começam os problemas. Quando uma pequena rixa familiar acontece fora da empresa, um passa a sonegar informações para o outro e vice e versa. Com isso quem sofre é a empresa que perde eficiência e as vezes assume grandes prejuízos.
Mas o problema não fica só ai, os profissionais que ficam abaixo de cada diretoria, ficam de saia justa, porque algumas decisões irão afetar o seu diretor e com isso ficam as duvidas, fazer ou não fazer?
Quem é profissional vai comunicar ao seu diretor o que está acontecendo e esperar uma decisão, que as vezes não vem. Existe também o profissional sabonete, que fica fazendo jogo, para ficar bem com todos os diretores, não se preocupa com a empresa mas sim com o seu bem estar. Tudo ocasionado por problemas fora da empresa.
O tempo vai passando e a empresa cresce, mas continua com os mesmos problemas, e ai aparecem os filhos que normalmente fazem faculdade achando que sabem tudo (conhecimento e não experiencia), e assumem cargos de gerencia e as vezes de diretores. Alguns com arrogância não aceitam compartilhar o seu conhecimento com a experiencia de um profissional da empresa., e também querem mostrar que são os caras, para o papai e mamãe ficarem discutindo quem é o melhor para os outros membros da diretoria.
Ai começam as discussões e inicia-se a criação dos sub-feudos, e os problemas citados acima se multiplicam, até que um dia, o mercado quer eficiência, qualidade e preço.
Como não existe uma relação de afinidade técnica dentro da empresa, começam a surgir decisões por área e não uma decisão global. Redução de custos sem critérios, dispensa de funcionários sem uma avaliação técnica do impacto dessas decisões, e ai por diante.
As decisões são tomadas mas não acontece o que foi previsto e novas decisões sem planejamento são tomadas e nada acontece. E tudo fica difícil, começa a procura de profissionais no mercado para tentar resolver o problema. Profissionais são contratados e inicia-se a administração profissional, tudo resolvido?
as vezes não.As mudanças interferem nos feudos e sub-feudos, afetando os egos. Decisões precisam ser tomadas mas não são, Começam as reuniões de família, porque as decisões profissionais irão diminuir o poder dos feudos, e os profissionais são trocados de acordo com o interesse de cada feudo.
Com o passar do tempo, só existe uma solução para a família que já esta totalmente saturada.
Vender a empresa e ai começam as novas discussões, alguns querem a venda e outros não. O final normalmente é triste, a empresa se desvaloriza e o sonho termina.
Toda regra tem exceção, existem famílias que formam conselhos de administração, e a empresa é gerenciada por profissionais do mercado. Os filhos são iniciados na empresa, se formando tecnicamente e pegando a experiencia dentro da empresa, para que no futuro tenham conhecimento para participar do conselho de administração.
Obs: Decisões importantes devem ser debatidas até o conselho de administração não ter duvidas. Após tomadas, devem ser respeitadas e acatadas por todos..
lucamafe
domingo, 2 de fevereiro de 2014
domingo, 5 de janeiro de 2014
CALCULO DO PREÇO LIQUIDO DE UM MATÉRIA PRIMA
Como achar o preço liquido de uma matéria prima. POSTAR JAN 2014
O calculo é bem simples e serve apenas como uma foma didática
Digamos que a empresa BETA compra uma matéria prima, chamada XPTO.
Calculo do preço liquido.
A matéria prima XPTO custa ......................... R$ 12,00 por quilo.
O ICMS embutido é de .................................... 19%
Calculo do fator = (( 100 - 19 )/ 100) = 0,81
Preço da matéria prima XPTO sem imposto = R$12,00 x 0,81 = R$ 9,72 por quilo.
Vamos pegar essa matéria prima XPTO e embutir o ICMS de 12%.
Calculo do fator = (( 100 - 12 )/ 100) = 0,88
Preço da matéria prima XPTO com imposto = R$ 9,72 / 0,88 = R$ 11,04 por quilo.
Confirmação do calculo:
Preço da matéria prima XPTO com imposto de 12%.
Preço .....................................................= 11,04
Menos ICMS de 12%.............................=(1,32)
Preço liquido...........................................= 9,72
Pode-se observar que R$ 9,72 é a mesma base da matéria prima XPTO.
Vamos supor que a empresa BETA, quer vender a matéria prima XPTO com uma margem de 10% e com ICMS de 12%.
Montagem do fator:
ICMS..................................= 12 %
Margem...............................= 10 %
Total....................................= 22%
Calculo do fator = {[100-(12+10)] / 100} = 0,78
Preço de venda da matéria prima XPTO = 9,72 / 0,78 = R$ 12,46
Confirmação do calculo:
Preço da matéria prima XPTO com ICMS de 12%
Preço ......................................................=12,46
ICMS 12%..............................................=(1,49)
Margem 10%...........................................=(1,25)
Preço base (mat. prima)............................=9,72
Como vimos, é bem fácil fazer simulações com vários fatores.
O calculo é bem simples e serve apenas como uma foma didática
Digamos que a empresa BETA compra uma matéria prima, chamada XPTO.
Calculo do preço liquido.
A matéria prima XPTO custa ......................... R$ 12,00 por quilo.
O ICMS embutido é de .................................... 19%
Calculo do fator = (( 100 - 19 )/ 100) = 0,81
Preço da matéria prima XPTO sem imposto = R$12,00 x 0,81 = R$ 9,72 por quilo.
Vamos pegar essa matéria prima XPTO e embutir o ICMS de 12%.
Calculo do fator = (( 100 - 12 )/ 100) = 0,88
Preço da matéria prima XPTO com imposto = R$ 9,72 / 0,88 = R$ 11,04 por quilo.
Confirmação do calculo:
Preço da matéria prima XPTO com imposto de 12%.
Preço .....................................................= 11,04
Menos ICMS de 12%.............................=(1,32)
Preço liquido...........................................= 9,72
Pode-se observar que R$ 9,72 é a mesma base da matéria prima XPTO.
Vamos supor que a empresa BETA, quer vender a matéria prima XPTO com uma margem de 10% e com ICMS de 12%.
Montagem do fator:
ICMS..................................= 12 %
Margem...............................= 10 %
Total....................................= 22%
Calculo do fator = {[100-(12+10)] / 100} = 0,78
Preço de venda da matéria prima XPTO = 9,72 / 0,78 = R$ 12,46
Confirmação do calculo:
Preço da matéria prima XPTO com ICMS de 12%
Preço ......................................................=12,46
ICMS 12%..............................................=(1,49)
Margem 10%...........................................=(1,25)
Preço base (mat. prima)............................=9,72
Como vimos, é bem fácil fazer simulações com vários fatores.
terça-feira, 17 de dezembro de 2013
ALMOXARIFADO DICAS
DICAS PARA UM BOM ALMOXARIFADO
Na atualidade uma empresa necessita de um controle de estoque perfeito, porque:
- O valor dos itens de estoque fazem parte do fluxo financeiro da empresa.
- O rodizio dos materiais tem que ser perfeitamente alinhados e respeitando os princípios do PEPS e UEPS. ou seja PEPS - primeiro a entrar primeiro a sair, UEPS - ultimo a entrar primeiro a sair.
O sistema PEPS é o mais utilizado em função do estoque estar sempre sendo renovado.
- Determinados itens do estoque tem que ser armazenados dentro dos padrões dos fornecedores.
Ex: papelão deve ser armazenado em local adequado, fora de locais úmidos
- Ter rastreabilidade desses itens dentro estoque.
Ex: numero do lote, data de validade e etc...
- Quando fracionar o item, deve colocar nesse item fracionado o numero do lote, a data de validade e etc...
- Separar dentro do almoxarifado as áreas restritas, nunca misturando itens.
- Ter relatórios de controle de itens fracionados respeitando metodologia da ANVISA.
- Hoje qualquer almoxarifado tem que seguir as normas estabelecidas pela ANVISA.
- Ter um sistema de estoque que informe em tempo real as quantidades estocadas.
- Dar baixa no estoque sempre com documentos oficiais.
- Fazer balanços utilizando a curva A-B-C.
- Ter áreas estabelecidas para receber os materiais para a aprovação do controle da qualidade, só após, dar entrada no almoxarifado.
- Devoluções devem ficar separadas, ate a liberação do controle da qualidade.
- Materiais com problemas de qualidade devem ficar em áreas de quarentena até o controle da qualidade destinar o que vai ser feito com esses itens.
- Materiais devolvidos pela produção só podem entrar novamente no almoxarifado, após liberação do controle da qualidade, que vai verificar todo o histórico desse item.
- O almoxarifado tem que estar sempre conectado com o P.C.P (planejamento e controle da produção).
- Ter cuidado com a manipulação dos itens no almoxarifado, qualquer avaria é prejuízo.
- Só permitir a entrada no almoxarifado, de pessoas autorizadas.
- Ter mapa de risco dentro do almoxarifado.
- Extintores no almoxarifado dentro das normas de segurança.
- Importante, o almoxarifado deve ser bem sinalizado.
Obs: Essas são apenas dicas para um bom almoxarifado.
Na atualidade uma empresa necessita de um controle de estoque perfeito, porque:
- O valor dos itens de estoque fazem parte do fluxo financeiro da empresa.
- O rodizio dos materiais tem que ser perfeitamente alinhados e respeitando os princípios do PEPS e UEPS. ou seja PEPS - primeiro a entrar primeiro a sair, UEPS - ultimo a entrar primeiro a sair.
O sistema PEPS é o mais utilizado em função do estoque estar sempre sendo renovado.
- Determinados itens do estoque tem que ser armazenados dentro dos padrões dos fornecedores.
Ex: papelão deve ser armazenado em local adequado, fora de locais úmidos
- Ter rastreabilidade desses itens dentro estoque.
Ex: numero do lote, data de validade e etc...
- Quando fracionar o item, deve colocar nesse item fracionado o numero do lote, a data de validade e etc...
- Separar dentro do almoxarifado as áreas restritas, nunca misturando itens.
- Ter relatórios de controle de itens fracionados respeitando metodologia da ANVISA.
- Hoje qualquer almoxarifado tem que seguir as normas estabelecidas pela ANVISA.
- Ter um sistema de estoque que informe em tempo real as quantidades estocadas.
- Dar baixa no estoque sempre com documentos oficiais.
- Fazer balanços utilizando a curva A-B-C.
- Ter áreas estabelecidas para receber os materiais para a aprovação do controle da qualidade, só após, dar entrada no almoxarifado.
- Devoluções devem ficar separadas, ate a liberação do controle da qualidade.
- Materiais com problemas de qualidade devem ficar em áreas de quarentena até o controle da qualidade destinar o que vai ser feito com esses itens.
- Materiais devolvidos pela produção só podem entrar novamente no almoxarifado, após liberação do controle da qualidade, que vai verificar todo o histórico desse item.
- O almoxarifado tem que estar sempre conectado com o P.C.P (planejamento e controle da produção).
- Ter cuidado com a manipulação dos itens no almoxarifado, qualquer avaria é prejuízo.
- Só permitir a entrada no almoxarifado, de pessoas autorizadas.
- Ter mapa de risco dentro do almoxarifado.
- Extintores no almoxarifado dentro das normas de segurança.
- Importante, o almoxarifado deve ser bem sinalizado.
Obs: Essas são apenas dicas para um bom almoxarifado.
domingo, 24 de novembro de 2013
Modelo simplificado do resultado contábil de uma empresa
Este estudo tem a finalidade de apresentar um modelo simplificado, onde serão apropriadas as receitas e as despesas de forma ordenada, definindo o resultado em cada grupo de contas, exemplo:
- Custos de fabricação, despesas administrativas e etc.
A receita menos impostos, custos e despesas irão gerar o resultado, que poderá ser positivo ou negativo.
Modelo
ESTUDO DO RESULTADO CONTÁBIL DA EMPRESA
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EMPRESA:
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DESCRIÇÃO
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MÊS:
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OBSERVAÇÕES
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R$
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%
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Vendas
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100%
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(-) Impostos
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(=) Vendas
Líquida
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(-) Matérias
Primas
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(=) Sub Total (a)
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(-) Salários +
Encargos
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(-) Luz
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(-) Água
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(-) Aluguel
|
|||
(-) Reparos /
Manutenção
|
|||
(-) Diversos
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(=) Custos de
Fabricação (b)
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|||
(-) Salários +
Encargos
|
|||
(-) Despesas de
Escritório
|
|||
(-) Despesas de
Informática
|
|||
(-) Telefone
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|||
(-) Diversos
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(=) Despesas
Administrativas (c)
|
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(-) Comissão
|
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(-) Fretes
|
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(-) Combustível
|
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(-) Pedágio
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(-) Diversos
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(=) Despesas Comerciais
(d)
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Resultado (a-b-c-d)
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quinta-feira, 24 de outubro de 2013
MARGEM DE CONTRIBUIÇÃO
MARGEM DE CONTRIBUIÇÃO
É a diferença entre o preço de venda sem imposto e a matéria prima + embalagem sem imposto. Essa diferença é o que ira pagar os custos, despesas e gerar lucro ou prejuízo.
Exemplo: Digamos que nos temos um produto que o preço de venda seja de R$ 22,00 reais e que o ICMs desse produto seja de 19 % então, temos :
Fator para retirar o ICMs = ( 100 - 19 ) / 100 = 0,81
Preço sem imposto = Preço de venda x fator
Preço sem imposto = 22,00 x 0,81 = 17,82 reais
.
Este e o preço sem o ICMs = 17,82 reais
Exemplo: Digamos que nós compramos insumos em que o preço seja de R$ 12,00 reais e o ICMs desses insumos seja de 12 % então, temos:
Fator para retirar o ICMs = ( 100 - 12 ) / 100 = 0,88
Preço sem imposto = Preço dos insumos x fator
Preço sem imposto = 12,00 x 0,88 = 10,56 reais
Este e o preço sem ICMs = 10,56 reais
Margem de contribuição:
Preço de venda sem imposto = 17,82 reais
Preço dos insumos sem imposto = 10,56 reais
Margem de contribuição = 17,82 - 10,56 = 7,26 reais
A margem de contribuição desse produto e igual R$ 7,26 reais.
Do valor de R$ 7,26 devem ser pagos os custos, as despesas e gerar lucro.
É a diferença entre o preço de venda sem imposto e a matéria prima + embalagem sem imposto. Essa diferença é o que ira pagar os custos, despesas e gerar lucro ou prejuízo.
Exemplo: Digamos que nos temos um produto que o preço de venda seja de R$ 22,00 reais e que o ICMs desse produto seja de 19 % então, temos :
Fator para retirar o ICMs = ( 100 - 19 ) / 100 = 0,81
Preço sem imposto = Preço de venda x fator
Preço sem imposto = 22,00 x 0,81 = 17,82 reais
.
Este e o preço sem o ICMs = 17,82 reais
Exemplo: Digamos que nós compramos insumos em que o preço seja de R$ 12,00 reais e o ICMs desses insumos seja de 12 % então, temos:
Fator para retirar o ICMs = ( 100 - 12 ) / 100 = 0,88
Preço sem imposto = Preço dos insumos x fator
Preço sem imposto = 12,00 x 0,88 = 10,56 reais
Este e o preço sem ICMs = 10,56 reais
Margem de contribuição:
Preço de venda sem imposto = 17,82 reais
Preço dos insumos sem imposto = 10,56 reais
Margem de contribuição = 17,82 - 10,56 = 7,26 reais
A margem de contribuição desse produto e igual R$ 7,26 reais.
Do valor de R$ 7,26 devem ser pagos os custos, as despesas e gerar lucro.
quarta-feira, 2 de outubro de 2013
CICLO DA PRODUÇÃO
Calculo do Ciclo da Produção.
Quando a empresa possui um equipamento e quer coloca-lo em produção, terá que seguir os seguintes procedimentos:
- Verificar se alinha de produção esta toda alinhada.
- Verificar se existe algum gargalo na linha de produção
- Se existir algum gargalo, terá que ser avaliado, pois pode ser um fator de redução na produção.
- No exemplo: a linha de produção esta alinhada e sem gargalos.
Calculo:
- Verificar o numero de bicos que a maquina possui (B).
B = 12 bicos
- Ciclo da produção em segundos (E)
E = 10 segundos
- Quantos frascos ela enche por segundo (Fs)
Fs = ( B / E )
Fs = ( 12 / 10 ) = 1,2 frascos por segundo
- Quantos frascos ela enche por minuto (Fm)
Fm = (Fs x 60)
Fm = 1,2 x 60 = 72 frascos por minuto.
- Quantos frascos ela enche por hora (Fh)
Fh = ( Fm x 60)
Fh = 72 x 60 = 4.320 frascos por hora
Digamos que cada caixa contenha 6 frascos, então temos:
Caixa com 6 frascos = ( 4.320 / 6 ) = 720 caixas por hora.
Digamos que o tempo disponível para a produção diária , são de 8 horas. ( já abatendo a preparação e ajustes).
Produção diária (Pd) e igual a:
Pd = ( 720cxs/h x 8 horas ) = 5.760 cxs/dia
Digamos que a empresa vai trabalhar 20 dias no mês (Pm)
Pm = ( 5.760cxs/dia x 20 dias) = 115.200cxs/mês
Essa e a produção para um turno de 8 horas de trabalho, caso haja a necessidade de um aumento de produção, serão criados turnos que irão aumentar proporcionalmente a produção
Esses ajustes irão determinar a capacidade total da maquina , caso a previsão de vendas seja superior a essa produção. Sera feita uma avaliação de nova maquina ou estabelecer a capacidade de produção como meta de vendas.
Obs: As vezes a compra de uma nova maquina, vai superar muito a meta de vendas, ocasionando
ociosidade da linha.
Quando a empresa possui um equipamento e quer coloca-lo em produção, terá que seguir os seguintes procedimentos:
- Verificar se alinha de produção esta toda alinhada.
- Verificar se existe algum gargalo na linha de produção
- Se existir algum gargalo, terá que ser avaliado, pois pode ser um fator de redução na produção.
- No exemplo: a linha de produção esta alinhada e sem gargalos.
Calculo:
- Verificar o numero de bicos que a maquina possui (B).
B = 12 bicos
- Ciclo da produção em segundos (E)
E = 10 segundos
- Quantos frascos ela enche por segundo (Fs)
Fs = ( B / E )
Fs = ( 12 / 10 ) = 1,2 frascos por segundo
- Quantos frascos ela enche por minuto (Fm)
Fm = (Fs x 60)
Fm = 1,2 x 60 = 72 frascos por minuto.
- Quantos frascos ela enche por hora (Fh)
Fh = ( Fm x 60)
Fh = 72 x 60 = 4.320 frascos por hora
Digamos que cada caixa contenha 6 frascos, então temos:
Caixa com 6 frascos = ( 4.320 / 6 ) = 720 caixas por hora.
Digamos que o tempo disponível para a produção diária , são de 8 horas. ( já abatendo a preparação e ajustes).
Produção diária (Pd) e igual a:
Pd = ( 720cxs/h x 8 horas ) = 5.760 cxs/dia
Digamos que a empresa vai trabalhar 20 dias no mês (Pm)
Pm = ( 5.760cxs/dia x 20 dias) = 115.200cxs/mês
Essa e a produção para um turno de 8 horas de trabalho, caso haja a necessidade de um aumento de produção, serão criados turnos que irão aumentar proporcionalmente a produção
Esses ajustes irão determinar a capacidade total da maquina , caso a previsão de vendas seja superior a essa produção. Sera feita uma avaliação de nova maquina ou estabelecer a capacidade de produção como meta de vendas.
Obs: As vezes a compra de uma nova maquina, vai superar muito a meta de vendas, ocasionando
ociosidade da linha.
quarta-feira, 4 de setembro de 2013
Planejamento e Controle da Produção e Estoque ( P.C.P.e )
Planejamento e Controle da Produção e estoque (P.C.P.e)
Podemos dizer que na área industrial e o departamento mas importante, porque?
Porque, sem o PCPe não e possível administrar uma industria com eficiência e lucratividade
Etapas de formação de um PCPe
- Possuir um sistema integrado e que esteja dentro das normas da ANVISA.
- Receber da área técnica as formulações registradas na ANVISA.
- Estabelecer no sistema as formulas registradas como a formula padrão
- Verificar no processo de fabricação , as oscilações entre a formula padrão e a executada
- Verificar no processo de fabricação as perdas técnicas e as perdas eventuais.
- O PCPe deve estar sempre conectado com o departamento de custos.
- Receber da área comercial a previsão de vendas (Pv).
- Levantar no almoxarifado o saldo dos produtos acabados (Pa).
- Necessidades de produção (Np) e igual a: Np = Pv - Pa
- Necessidades de materiais (Nm) e igual a: Nm = Np x Formula padrão
- Levantar no almoxarifado o saldo de materiais (Am)
- Necessidades de compras (Nc) e igual a: Nc = Nm - Am
- Estabelecer as linhas de produção
- Estabelecer o ciclo da produção por maquina..
- Apos os cálculos montar o plano de produção
- Estabelecer o controle dos itens no estoque.
- Estabelecer os itens que serão contados diariamente.
- Estabelecer os itens que serão contados semanalmente.
- Inventariar todos os itens mensalmente.
- Um sistema integrado seguindo as normas da ANVISA , vai facilitar a rastreabilidade dos itens comprados, em processo e vendidos.
- Novos controles serão formados durante todos esses processos.
Obs: O mas importante e entender que uma empresa sem um PCPe, e como um corpo sem cérebro.
Podemos dizer que na área industrial e o departamento mas importante, porque?
Porque, sem o PCPe não e possível administrar uma industria com eficiência e lucratividade
Etapas de formação de um PCPe
- Possuir um sistema integrado e que esteja dentro das normas da ANVISA.
- Receber da área técnica as formulações registradas na ANVISA.
- Estabelecer no sistema as formulas registradas como a formula padrão
- Verificar no processo de fabricação , as oscilações entre a formula padrão e a executada
- Verificar no processo de fabricação as perdas técnicas e as perdas eventuais.
- O PCPe deve estar sempre conectado com o departamento de custos.
- Receber da área comercial a previsão de vendas (Pv).
- Levantar no almoxarifado o saldo dos produtos acabados (Pa).
- Necessidades de produção (Np) e igual a: Np = Pv - Pa
- Necessidades de materiais (Nm) e igual a: Nm = Np x Formula padrão
- Levantar no almoxarifado o saldo de materiais (Am)
- Necessidades de compras (Nc) e igual a: Nc = Nm - Am
- Estabelecer as linhas de produção
- Estabelecer o ciclo da produção por maquina..
- Apos os cálculos montar o plano de produção
- Estabelecer o controle dos itens no estoque.
- Estabelecer os itens que serão contados diariamente.
- Estabelecer os itens que serão contados semanalmente.
- Inventariar todos os itens mensalmente.
- Um sistema integrado seguindo as normas da ANVISA , vai facilitar a rastreabilidade dos itens comprados, em processo e vendidos.
- Novos controles serão formados durante todos esses processos.
Obs: O mas importante e entender que uma empresa sem um PCPe, e como um corpo sem cérebro.
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