Depreciação:
No dicionario Aurélio quer dizer : Ação de depreciar, baixa de preço ou de valor, desprezo desdém.
A ideia é apresentar um simples conceito de depreciação sem entrar nos méritos da contabilidade e etc...
Conceito: Depreciar é a forma de se baixar mensalmente o valor de um bem, que vai se desgastar durante o tempo de vida útil, isto serve tanto para as instalações, maquinários, veículos e etc....
Exemplo:
Digamos que a empresa ALPHA, comprou uma máquina para sua produção.
O preço liquido da máquina é = R$ 150.000,00.
Verificou-se que o tempo de vida útil dessa máquina é de 10 anos.
Então vamos ao cálculo.
Valor da máquina = R$ 150.000,00
Tempo de vida útil do equipamento = 10 anos
Depreciação anual = R$ 150.000,00 / 10 anos
Valor da depreciação anual = R$ 15.000,00
Depreciação mensal.
Um ano tem 12 meses.
O valor da depreciação anual é = R$ 15.000,00
Depreciação mensal = R$ 15.000,00 / 12 = R$ 1.250,00
Esse é o valor que após sofrer um processo de correção, sera considerado como despesa mensal.
NOTA: não basta lançar esse valor como despesa, ele terá que ser provisionado para aquisição de um novo equipamento após o término do tempo de vida útil.
Conclusão: O conceito é básico para se conhecer a depreciação.
quarta-feira, 2 de abril de 2014
quarta-feira, 12 de março de 2014
CÁLCULO DO PREÇO MÉDIO DO ESTOQUE
Cálculo do preço médio do estoque.
Digamos que a empresa BETA, possui uma unica matéria prima chamada de XPTO que tem no seu estoque os seguintes movimentos.
Saldo inicial.
Quantidade = 156.000 kg
Preço da matéria prima XPTO = R$ 8,56
Valor total = R$ 1.335.360,00
Compra efetuada.
Quantidade = 85.000 kg
Preço da matéria prima = R$ 9,36 (*)
Valor total = R$ 795.600,00
(*) Preço liquido sem impostos verificar na postagem CÁLCULO DO PREÇO LIQUIDO DE UMA MATÉRIA PRIMA.
Cálculo do preço médio do estoque.
Saldo Inicial = 156.000 8,56 1.335.360,00
Compra = 85.000 9,36 795.600,00
Saldo Final = 241.000 8,84 2.130.960,00
Apresentação do cálculo:
Preço médio do estoque ( PME).
PME = (1.335.360,00 + 795.600,00) / (156.000 + 85.000) =
( 2.130.960,00) / ( 241.000) = 8,84
Digamos que a empresa BETA, efetuou uma nova compra com um preço ótimo.
Compra efetuada.
Quantidade = 150.000 kg
Preço da matéria prima XPTO = R$ 7,56 (*)
Valor total = R$ 1.134.000,00
Cálculo do novo preço médio do estoque.
Saldo Inicial = 241.000 8,84 2.130.960,00
Compra = 150.000 7,56 1.134.000,00
Saldo Final = 391.000 8,35 3.264.960,00
Apresentação do calculo:
Preço médio do estoque (PME)
PME = (2.130.960,00 + 1.134.000,00) / ( 241.000 + 150.000) =
(3.264.960,00) / (391.000) = 8,35
Podemos verificar o que influenciou o preço médio do estoque.
O preço médio do estoque era de R$ 8,56
Com a primeira compra ele passou para R$ 8,84
Isso quer dizer que o preço médio do estoque cresceu em + 3,27%.
O preço médio do estoque era de R$ 8,84
Com a segunda compra ele passou para R$ 8,35
Isso quer dizer que o preço médio do estoque desceu em - 5,54%
O preço médio do estoque inicial era de R$ 8,56
O preço médio do estoque final é de R$ 8,35
Isso quer dizer que o preço médio do estoque desceu em - 2,45%
Obs: Quanto maior o numero de casas decimais nos preços, mas correto sera o cálculo.
Conclusão:
Como podemos observar, o departamento de compras bem formado, influencia diretamente no preço médio do estoque.
terça-feira, 25 de fevereiro de 2014
CUSTO FIXO e CUSTO VARIÁVEL
Curiosidades sobre os custos fixos e variáveis.
Vamos analisar o custo ENERGIA ELÉTRICA.
É um custo que acontece todos os meses e toda empresa necessita dele, por isso é considerado um custo fixo, porem existem duas considerações:
a) - Existe o valor fixo dentro da conta que é o consumo minimo.
b) - Mas existe uma parte que é o valor pago pela utilização desse custo.
Ex: Quanto mais se gasta mais se paga, ou seja um custo variável
Obs: A utilização racional da energia elétrica, pode gerar redução de custos no que se refere a parte variável da conta.
Vamos analisar o custo ALUGUEL. ( considera-se também despesa ).
Quando uma empresa não possui uma área própria para produção, ela recorre ao aluguel.
Depois de negociado, o valor do aluguel passa a ser um custo fixo e não se pode fazer nada para reduzi-lo.
Mas existe uma consideração interessante, vejamos:
Se uma empresa paga de aluguel o valor de R$ 1.500,00 por mês, e produz 5.000 unidades, o custo unitário sera ( 1.500,00 / 5000) = R$ 0,30 por unidade produzida.
Se a empresa consegue crescer a sua produção em 30%, qual sera o valor unitário do aluguel, vejamos:
produção 5000 unidades mensais mais 30% de aumento sera = 5000 x 1.30 = 6500 unidades mensais.
valor do aluguel distribuído pelas unidades produzida ( 1.500,00 / 6500 ) = R$ 0,23 por unidade produzida.
Nota: Podemos dizer que, o valor do aluguel é fixo, porem é variável em função das quantidades produzidas.
Vamos analisar o IMPOSTO.
Digamos que uma empresa pague o ICMS de 19% e fature mensalmente o valor de R$ 45.000,00,
o valor do imposto sera = R$45.000,00 x 19% = R$ 8.550,00. No mês seguinte ela fatura o valor de R$ 35.000,00 o valor do imposto sera = R$ 35.000,00 x 19% = R$ 6.650,00.
A diminuição do imposto de R$ 8.550,00 para R$ 6.650,00 não é uma redução do imposto, apenas a queda do faturamento, pois o ICMS de 19% continua fixo.
Obs: As vezes o custo fixo pode ser variável e o custo variável pode ser fixo, por esse motivo devemos sempre analisar cada situação.
Custo analisado pela LÓGICA..
Um exemplo que podemos apresentar é a redução de custo sem fazer nenhum calculo apenas pela lógica.
Exemplo: uma sala possui quatro lampadas com a mesma capacidade , então as quatro lampadas representam 100% do consumo, digamos que eu desliguei uma lampada, eu obtive uma redução de 25% do consumo daquela sala, não satisfeito desliguei mais uma lampada, eu obtive uma redução de 25% do consumo da sala. Com essas medidas ao desligar as duas lampadas obtive uma redução de 50% do consumo naquela sala.
Não fiz calculo nenhum apenas utilizei a LÓGICA matemática.
.
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domingo, 2 de fevereiro de 2014
ADMINISTRAÇÃO FAMILIAR
Administração familiar.
Quando uma empresa possui uma administração familiar, ela corre o seguinte risco:
- Criação de feudos dentro da empresa. Exemplo:
Um dos sócios assume a área administrativa da empresa, outro assume a área comercial e o outro a área industrial. Até ai tudo bem, mas o tempo vai passando e cada um quer mostrar que é o dono do pedaço, e começam os problemas. Quando uma pequena rixa familiar acontece fora da empresa, um passa a sonegar informações para o outro e vice e versa. Com isso quem sofre é a empresa que perde eficiência e as vezes assume grandes prejuízos.
Mas o problema não fica só ai, os profissionais que ficam abaixo de cada diretoria, ficam de saia justa, porque algumas decisões irão afetar o seu diretor e com isso ficam as duvidas, fazer ou não fazer?
Quem é profissional vai comunicar ao seu diretor o que está acontecendo e esperar uma decisão, que as vezes não vem. Existe também o profissional sabonete, que fica fazendo jogo, para ficar bem com todos os diretores, não se preocupa com a empresa mas sim com o seu bem estar. Tudo ocasionado por problemas fora da empresa.
O tempo vai passando e a empresa cresce, mas continua com os mesmos problemas, e ai aparecem os filhos que normalmente fazem faculdade achando que sabem tudo (conhecimento e não experiencia), e assumem cargos de gerencia e as vezes de diretores. Alguns com arrogância não aceitam compartilhar o seu conhecimento com a experiencia de um profissional da empresa., e também querem mostrar que são os caras, para o papai e mamãe ficarem discutindo quem é o melhor para os outros membros da diretoria.
Ai começam as discussões e inicia-se a criação dos sub-feudos, e os problemas citados acima se multiplicam, até que um dia, o mercado quer eficiência, qualidade e preço.
Como não existe uma relação de afinidade técnica dentro da empresa, começam a surgir decisões por área e não uma decisão global. Redução de custos sem critérios, dispensa de funcionários sem uma avaliação técnica do impacto dessas decisões, e ai por diante.
As decisões são tomadas mas não acontece o que foi previsto e novas decisões sem planejamento são tomadas e nada acontece. E tudo fica difícil, começa a procura de profissionais no mercado para tentar resolver o problema. Profissionais são contratados e inicia-se a administração profissional, tudo resolvido?
as vezes não.As mudanças interferem nos feudos e sub-feudos, afetando os egos. Decisões precisam ser tomadas mas não são, Começam as reuniões de família, porque as decisões profissionais irão diminuir o poder dos feudos, e os profissionais são trocados de acordo com o interesse de cada feudo.
Com o passar do tempo, só existe uma solução para a família que já esta totalmente saturada.
Vender a empresa e ai começam as novas discussões, alguns querem a venda e outros não. O final normalmente é triste, a empresa se desvaloriza e o sonho termina.
Toda regra tem exceção, existem famílias que formam conselhos de administração, e a empresa é gerenciada por profissionais do mercado. Os filhos são iniciados na empresa, se formando tecnicamente e pegando a experiencia dentro da empresa, para que no futuro tenham conhecimento para participar do conselho de administração.
Obs: Decisões importantes devem ser debatidas até o conselho de administração não ter duvidas. Após tomadas, devem ser respeitadas e acatadas por todos..
lucamafe
Quando uma empresa possui uma administração familiar, ela corre o seguinte risco:
- Criação de feudos dentro da empresa. Exemplo:
Um dos sócios assume a área administrativa da empresa, outro assume a área comercial e o outro a área industrial. Até ai tudo bem, mas o tempo vai passando e cada um quer mostrar que é o dono do pedaço, e começam os problemas. Quando uma pequena rixa familiar acontece fora da empresa, um passa a sonegar informações para o outro e vice e versa. Com isso quem sofre é a empresa que perde eficiência e as vezes assume grandes prejuízos.
Mas o problema não fica só ai, os profissionais que ficam abaixo de cada diretoria, ficam de saia justa, porque algumas decisões irão afetar o seu diretor e com isso ficam as duvidas, fazer ou não fazer?
Quem é profissional vai comunicar ao seu diretor o que está acontecendo e esperar uma decisão, que as vezes não vem. Existe também o profissional sabonete, que fica fazendo jogo, para ficar bem com todos os diretores, não se preocupa com a empresa mas sim com o seu bem estar. Tudo ocasionado por problemas fora da empresa.
O tempo vai passando e a empresa cresce, mas continua com os mesmos problemas, e ai aparecem os filhos que normalmente fazem faculdade achando que sabem tudo (conhecimento e não experiencia), e assumem cargos de gerencia e as vezes de diretores. Alguns com arrogância não aceitam compartilhar o seu conhecimento com a experiencia de um profissional da empresa., e também querem mostrar que são os caras, para o papai e mamãe ficarem discutindo quem é o melhor para os outros membros da diretoria.
Ai começam as discussões e inicia-se a criação dos sub-feudos, e os problemas citados acima se multiplicam, até que um dia, o mercado quer eficiência, qualidade e preço.
Como não existe uma relação de afinidade técnica dentro da empresa, começam a surgir decisões por área e não uma decisão global. Redução de custos sem critérios, dispensa de funcionários sem uma avaliação técnica do impacto dessas decisões, e ai por diante.
As decisões são tomadas mas não acontece o que foi previsto e novas decisões sem planejamento são tomadas e nada acontece. E tudo fica difícil, começa a procura de profissionais no mercado para tentar resolver o problema. Profissionais são contratados e inicia-se a administração profissional, tudo resolvido?
as vezes não.As mudanças interferem nos feudos e sub-feudos, afetando os egos. Decisões precisam ser tomadas mas não são, Começam as reuniões de família, porque as decisões profissionais irão diminuir o poder dos feudos, e os profissionais são trocados de acordo com o interesse de cada feudo.
Com o passar do tempo, só existe uma solução para a família que já esta totalmente saturada.
Vender a empresa e ai começam as novas discussões, alguns querem a venda e outros não. O final normalmente é triste, a empresa se desvaloriza e o sonho termina.
Toda regra tem exceção, existem famílias que formam conselhos de administração, e a empresa é gerenciada por profissionais do mercado. Os filhos são iniciados na empresa, se formando tecnicamente e pegando a experiencia dentro da empresa, para que no futuro tenham conhecimento para participar do conselho de administração.
Obs: Decisões importantes devem ser debatidas até o conselho de administração não ter duvidas. Após tomadas, devem ser respeitadas e acatadas por todos..
lucamafe
domingo, 5 de janeiro de 2014
CALCULO DO PREÇO LIQUIDO DE UM MATÉRIA PRIMA
Como achar o preço liquido de uma matéria prima. POSTAR JAN 2014
O calculo é bem simples e serve apenas como uma foma didática
Digamos que a empresa BETA compra uma matéria prima, chamada XPTO.
Calculo do preço liquido.
A matéria prima XPTO custa ......................... R$ 12,00 por quilo.
O ICMS embutido é de .................................... 19%
Calculo do fator = (( 100 - 19 )/ 100) = 0,81
Preço da matéria prima XPTO sem imposto = R$12,00 x 0,81 = R$ 9,72 por quilo.
Vamos pegar essa matéria prima XPTO e embutir o ICMS de 12%.
Calculo do fator = (( 100 - 12 )/ 100) = 0,88
Preço da matéria prima XPTO com imposto = R$ 9,72 / 0,88 = R$ 11,04 por quilo.
Confirmação do calculo:
Preço da matéria prima XPTO com imposto de 12%.
Preço .....................................................= 11,04
Menos ICMS de 12%.............................=(1,32)
Preço liquido...........................................= 9,72
Pode-se observar que R$ 9,72 é a mesma base da matéria prima XPTO.
Vamos supor que a empresa BETA, quer vender a matéria prima XPTO com uma margem de 10% e com ICMS de 12%.
Montagem do fator:
ICMS..................................= 12 %
Margem...............................= 10 %
Total....................................= 22%
Calculo do fator = {[100-(12+10)] / 100} = 0,78
Preço de venda da matéria prima XPTO = 9,72 / 0,78 = R$ 12,46
Confirmação do calculo:
Preço da matéria prima XPTO com ICMS de 12%
Preço ......................................................=12,46
ICMS 12%..............................................=(1,49)
Margem 10%...........................................=(1,25)
Preço base (mat. prima)............................=9,72
Como vimos, é bem fácil fazer simulações com vários fatores.
O calculo é bem simples e serve apenas como uma foma didática
Digamos que a empresa BETA compra uma matéria prima, chamada XPTO.
Calculo do preço liquido.
A matéria prima XPTO custa ......................... R$ 12,00 por quilo.
O ICMS embutido é de .................................... 19%
Calculo do fator = (( 100 - 19 )/ 100) = 0,81
Preço da matéria prima XPTO sem imposto = R$12,00 x 0,81 = R$ 9,72 por quilo.
Vamos pegar essa matéria prima XPTO e embutir o ICMS de 12%.
Calculo do fator = (( 100 - 12 )/ 100) = 0,88
Preço da matéria prima XPTO com imposto = R$ 9,72 / 0,88 = R$ 11,04 por quilo.
Confirmação do calculo:
Preço da matéria prima XPTO com imposto de 12%.
Preço .....................................................= 11,04
Menos ICMS de 12%.............................=(1,32)
Preço liquido...........................................= 9,72
Pode-se observar que R$ 9,72 é a mesma base da matéria prima XPTO.
Vamos supor que a empresa BETA, quer vender a matéria prima XPTO com uma margem de 10% e com ICMS de 12%.
Montagem do fator:
ICMS..................................= 12 %
Margem...............................= 10 %
Total....................................= 22%
Calculo do fator = {[100-(12+10)] / 100} = 0,78
Preço de venda da matéria prima XPTO = 9,72 / 0,78 = R$ 12,46
Confirmação do calculo:
Preço da matéria prima XPTO com ICMS de 12%
Preço ......................................................=12,46
ICMS 12%..............................................=(1,49)
Margem 10%...........................................=(1,25)
Preço base (mat. prima)............................=9,72
Como vimos, é bem fácil fazer simulações com vários fatores.
terça-feira, 17 de dezembro de 2013
ALMOXARIFADO DICAS
DICAS PARA UM BOM ALMOXARIFADO
Na atualidade uma empresa necessita de um controle de estoque perfeito, porque:
- O valor dos itens de estoque fazem parte do fluxo financeiro da empresa.
- O rodizio dos materiais tem que ser perfeitamente alinhados e respeitando os princípios do PEPS e UEPS. ou seja PEPS - primeiro a entrar primeiro a sair, UEPS - ultimo a entrar primeiro a sair.
O sistema PEPS é o mais utilizado em função do estoque estar sempre sendo renovado.
- Determinados itens do estoque tem que ser armazenados dentro dos padrões dos fornecedores.
Ex: papelão deve ser armazenado em local adequado, fora de locais úmidos
- Ter rastreabilidade desses itens dentro estoque.
Ex: numero do lote, data de validade e etc...
- Quando fracionar o item, deve colocar nesse item fracionado o numero do lote, a data de validade e etc...
- Separar dentro do almoxarifado as áreas restritas, nunca misturando itens.
- Ter relatórios de controle de itens fracionados respeitando metodologia da ANVISA.
- Hoje qualquer almoxarifado tem que seguir as normas estabelecidas pela ANVISA.
- Ter um sistema de estoque que informe em tempo real as quantidades estocadas.
- Dar baixa no estoque sempre com documentos oficiais.
- Fazer balanços utilizando a curva A-B-C.
- Ter áreas estabelecidas para receber os materiais para a aprovação do controle da qualidade, só após, dar entrada no almoxarifado.
- Devoluções devem ficar separadas, ate a liberação do controle da qualidade.
- Materiais com problemas de qualidade devem ficar em áreas de quarentena até o controle da qualidade destinar o que vai ser feito com esses itens.
- Materiais devolvidos pela produção só podem entrar novamente no almoxarifado, após liberação do controle da qualidade, que vai verificar todo o histórico desse item.
- O almoxarifado tem que estar sempre conectado com o P.C.P (planejamento e controle da produção).
- Ter cuidado com a manipulação dos itens no almoxarifado, qualquer avaria é prejuízo.
- Só permitir a entrada no almoxarifado, de pessoas autorizadas.
- Ter mapa de risco dentro do almoxarifado.
- Extintores no almoxarifado dentro das normas de segurança.
- Importante, o almoxarifado deve ser bem sinalizado.
Obs: Essas são apenas dicas para um bom almoxarifado.
Na atualidade uma empresa necessita de um controle de estoque perfeito, porque:
- O valor dos itens de estoque fazem parte do fluxo financeiro da empresa.
- O rodizio dos materiais tem que ser perfeitamente alinhados e respeitando os princípios do PEPS e UEPS. ou seja PEPS - primeiro a entrar primeiro a sair, UEPS - ultimo a entrar primeiro a sair.
O sistema PEPS é o mais utilizado em função do estoque estar sempre sendo renovado.
- Determinados itens do estoque tem que ser armazenados dentro dos padrões dos fornecedores.
Ex: papelão deve ser armazenado em local adequado, fora de locais úmidos
- Ter rastreabilidade desses itens dentro estoque.
Ex: numero do lote, data de validade e etc...
- Quando fracionar o item, deve colocar nesse item fracionado o numero do lote, a data de validade e etc...
- Separar dentro do almoxarifado as áreas restritas, nunca misturando itens.
- Ter relatórios de controle de itens fracionados respeitando metodologia da ANVISA.
- Hoje qualquer almoxarifado tem que seguir as normas estabelecidas pela ANVISA.
- Ter um sistema de estoque que informe em tempo real as quantidades estocadas.
- Dar baixa no estoque sempre com documentos oficiais.
- Fazer balanços utilizando a curva A-B-C.
- Ter áreas estabelecidas para receber os materiais para a aprovação do controle da qualidade, só após, dar entrada no almoxarifado.
- Devoluções devem ficar separadas, ate a liberação do controle da qualidade.
- Materiais com problemas de qualidade devem ficar em áreas de quarentena até o controle da qualidade destinar o que vai ser feito com esses itens.
- Materiais devolvidos pela produção só podem entrar novamente no almoxarifado, após liberação do controle da qualidade, que vai verificar todo o histórico desse item.
- O almoxarifado tem que estar sempre conectado com o P.C.P (planejamento e controle da produção).
- Ter cuidado com a manipulação dos itens no almoxarifado, qualquer avaria é prejuízo.
- Só permitir a entrada no almoxarifado, de pessoas autorizadas.
- Ter mapa de risco dentro do almoxarifado.
- Extintores no almoxarifado dentro das normas de segurança.
- Importante, o almoxarifado deve ser bem sinalizado.
Obs: Essas são apenas dicas para um bom almoxarifado.
domingo, 24 de novembro de 2013
Modelo simplificado do resultado contábil de uma empresa
Este estudo tem a finalidade de apresentar um modelo simplificado, onde serão apropriadas as receitas e as despesas de forma ordenada, definindo o resultado em cada grupo de contas, exemplo:
- Custos de fabricação, despesas administrativas e etc.
A receita menos impostos, custos e despesas irão gerar o resultado, que poderá ser positivo ou negativo.
Modelo
ESTUDO DO RESULTADO CONTÁBIL DA EMPRESA
|
|||
EMPRESA:
|
|||
DESCRIÇÃO
|
MÊS:
|
OBSERVAÇÕES
|
|
R$
|
%
|
||
Vendas
|
100%
|
||
(-) Impostos
|
|||
(=) Vendas
Líquida
|
|||
(-) Matérias
Primas
|
|||
(=) Sub Total (a)
|
|||
(-) Salários +
Encargos
|
|||
(-) Luz
|
|||
(-) Água
|
|||
(-) Aluguel
|
|||
(-) Reparos /
Manutenção
|
|||
(-) Diversos
|
|||
(=) Custos de
Fabricação (b)
|
|||
(-) Salários +
Encargos
|
|||
(-) Despesas de
Escritório
|
|||
(-) Despesas de
Informática
|
|||
(-) Telefone
|
|||
(-) Diversos
|
|||
(=) Despesas
Administrativas (c)
|
|||
(-) Comissão
|
|||
(-) Fretes
|
|||
(-) Combustível
|
|||
(-) Pedágio
|
|||
(-) Diversos
|
|||
(=) Despesas Comerciais
(d)
|
|||
Resultado (a-b-c-d)
|
|||
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