CODIFICAÇÃO DOS ITENS DE ESTOQUE

Como montar um código de estoque:

Dados necessários:

Numero de estados em que a empresa está presente = 04 estados.
Quais são esses estados =  Rio de janeiro, São Paulo, Espirito Santo e Minas Gerais.
Quantos produtos a empresa fabrica = 05 produtos.
Quais são esses produtos = sabões, detergentes, amaciantes, desinfetantes e velas.

.MONTAGEM DO CÓDIGO.

Rio de janeiro = 01
São Paulo = 02
Espirito Santo = 03
Minas gerais = 04

Fabrica do Rio de Janeiro = 10 - 20 - 30 > velas, amaciantes, sabões,desinfetantes e detergentes.
Fabrica de São Paulo = 10- 20  > amaciantes,desinfetantes, sabões e detergentes
Fabrica do Espirito Santo = 10-20-30-40 > sabões, velas, desinfetantes e detergentes
Fabrica de Minas Gerais = 10-30-40-50 > sabões, desinfetantes, detergentes amaciantes e velas

Nota: os códigos 10-20-30 especificam as unidades de fabricação dentro do estado.
Exemplo = 10 > fábrica localizada em Nova Iguaçu, 20 > Niterói e etc

Grupo de produtos = 10 sabões
Grupo de produtos = 20 detergentes
Grupo de produtos = 30 amaciantes
Grupo de produtos = 40 desinfetantes
Grupo de produtos = 50 velas

Produto = 1010 > sabão neutro caixa c/ 10 kg
Produto = 1020 > sabão glicerinado caixa c/ 12 kg
Produto = 1030 > sabão perfumado caixa c/ 10 kg

Produto = 2010 > detergente neutro caixa c/ 24 x 500 ml
Produto = 2020 > detergente limão caixa c/ 24 x 500 ml

Produto = 3010 > amaciante lavanda caixa c/ 06 x 2000 ml
Produto = 3020 > amaciante citros caixa c/ 06 x 2000 ml

Produto = 4010 > desinfetante pinho caixa c/ 12 x 500 ml
Produto = 4020 > desinfetante eucalipto caixa c/ 12 x 500 ml

Produto = 5010 > vela 06 caixa c/ 25 pacotes

ORDEM DO CÓDIGO

XX .XX .XX .XXXX

XX - estado
XX - fabrica
XX - grupo
XXXX - produto

Exemplo : 0110303010 - esse código quer dizer que:

O produto foi fabricado no Rio de janeiro na fábrica de Nova Iguaçu no grupo de amaciantes é o tipo lavanda caixa c/ 06 x 2000 ml.

A ideia é apresentar um simples modelo de codificação de itens do estoque, o tamanho do código vai depender da necessidade de cada empresa.

COMPORTAMENTO DE UM GERENTE INDUSTRIAL

Comportamento de um gerente industrial.

Com o passar de vários anos na área industrial, pude observar o comportamento de um bom gerente industrial, e posso dizer o seguinte:

- O gerente industrial tem por obrigação de conhecer, todas as fases do processo que ele gerencia, não          adianta achar, tem que entender.

- Percorrer toda a linha de produção no minimo uma vez por dia e em horários diferentes.

- Observar todos os colaboradores, desde o auxiliar de produção, operador, encarregado  e supervisor.

- Conversar com todos, ouvir todas as sugestões desde o auxiliar de produção até o supervisor ( dai surgem    grandes mudanças ).

- Quando verificar alguma falha, saber lidar com o problema, e resolver em conjunto com os envolvidos.

- Saber compartilhar as vitórias e assumir pra si todas as responsabilidades das derrotas.

- Quando todos estão entrando em pânico com um problema, o gerente deve ter sempre calma e acalmar.

- O bom gerente sabe que está administrando pessoas e as pessoas estão operando máquinas.

- O bom gerente sabe que o maior patrimônio de uma empresa, é a mão de obra, porque:
     não adianta ter um equipamento caríssimo se você não tem um operador especializado.

- O bom gerente sabe que não adianta  só treinar o colaborador, ele tem que ser valorizado.

- Um bom gerente tem a obrigação de zelar pela segurança de seus colaboradores.

- Um bom gerente deve observar o crescimento de cada colaborador, orientando sempre para o seu         aperfeiçoamento, através de cursos de especialização.

- Um bom gerente está sempre disposto a aprender.

- Um bom gerente tem que saber conviver com os sócios e os seus colaboradores.

- Um bom gerente não pode ser uma vaquinha de presépio, que sempre balança a cabeça sem expor as suas opiniões, independente da consequência que isso venha a acarretar.

- Um bom gerente pensa na empresa como um todo, formada de sócios, colaboradores, clientes e fornecedores ( sempre um dependente do outro ).

- Um bom gerente é aquele exerce a justiça com ele e com os outros.

- Um bom gerente não pode errar, mas se acontecer o erro, não pode se omitir.

- Um bom gerente tem que ser sempre um grande colaborador.

CONCEITO BÁSICO DE DEPRECIAÇÃO

Depreciação:

No dicionario Aurélio quer dizer : Ação de depreciar, baixa de  preço ou de valor, desprezo desdém.

A ideia é apresentar um simples conceito de depreciação sem entrar nos méritos da contabilidade e etc...

Conceito: Depreciar é a forma de se baixar mensalmente o valor de um bem, que vai se desgastar durante o tempo de vida útil, isto serve tanto para as instalações, maquinários, veículos e etc....

Exemplo:

Digamos que a empresa ALPHA, comprou uma máquina para sua produção.


O preço liquido da máquina é = R$ 150.000,00.

Verificou-se que o tempo de vida útil dessa máquina é de 10 anos.

Então vamos ao cálculo.

Valor da máquina = R$ 150.000,00

Tempo de vida útil do equipamento = 10 anos

Depreciação anual =  R$ 150.000,00 / 10 anos

Valor da depreciação anual =  R$ 15.000,00

Depreciação mensal.

Um ano tem 12 meses.

O valor da depreciação anual é = R$ 15.000,00

Depreciação mensal = R$ 15.000,00 / 12 = R$ 1.250,00

Esse é o valor que após sofrer um processo de correção, sera considerado como despesa mensal.

NOTA: não basta lançar esse valor como despesa, ele terá que ser provisionado para aquisição de um novo equipamento após o término do tempo de vida útil.


Conclusão: O conceito é básico  para se conhecer a depreciação.

CÁLCULO DO PREÇO MÉDIO DO ESTOQUE

Cálculo do preço médio do estoque.

Digamos que a empresa BETA, possui uma unica matéria prima chamada de XPTO  que tem no seu estoque os seguintes movimentos.

Saldo inicial.

Quantidade = 156.000 kg
Preço da matéria prima XPTO = R$ 8,56
Valor total = R$ 1.335.360,00

Compra efetuada.

Quantidade = 85.000 kg
Preço da matéria prima = R$ 9,36 (*)
Valor total = R$ 795.600,00

(*) Preço liquido sem impostos verificar na postagem CÁLCULO DO PREÇO LIQUIDO DE UMA MATÉRIA PRIMA.

Cálculo do preço médio do estoque.

Saldo Inicial =   156.000          8,56           1.335.360,00
Compra      =     85.000           9,36              795.600,00
Saldo Final  =    241.000         8,84             2.130.960,00

Apresentação do cálculo:

Preço médio do estoque ( PME).

PME = (1.335.360,00 + 795.600,00) / (156.000 + 85.000) =
            ( 2.130.960,00) / ( 241.000) = 8,84

Digamos que a empresa BETA, efetuou uma nova compra com um preço ótimo.

Compra efetuada.

Quantidade = 150.000 kg
Preço da matéria prima XPTO =  R$ 7,56 (*)
Valor total = R$ 1.134.000,00

Cálculo do novo preço médio do estoque.

Saldo Inicial = 241.000           8,84           2.130.960,00
Compra       = 150.000           7,56           1.134.000,00
Saldo Final  =  391.000           8,35          3.264.960,00

Apresentação do calculo:

Preço médio do estoque (PME)

PME = (2.130.960,00 + 1.134.000,00) / ( 241.000 + 150.000) =
            (3.264.960,00) / (391.000) = 8,35

Podemos verificar o que influenciou o preço médio do estoque.

O preço médio do estoque era de R$ 8,56
Com a primeira compra ele passou para R$ 8,84
Isso quer dizer que o preço médio do estoque cresceu em  + 3,27%.

O preço médio do estoque era de R$ 8,84
Com a segunda compra ele passou para R$ 8,35
Isso quer dizer que o preço médio do estoque desceu em  - 5,54%

O preço médio do estoque inicial era de R$ 8,56
O preço médio do estoque final é de R$ 8,35
Isso quer dizer que o preço médio do estoque desceu em - 2,45%

Obs: Quanto maior o numero de casas decimais nos preços, mas correto sera o cálculo.

Conclusão:

Como podemos observar,  o departamento de compras  bem formado,  influencia diretamente no preço médio do estoque.






    

CUSTO FIXO e CUSTO VARIÁVEL

Curiosidades sobre os custos fixos e variáveis.

Vamos analisar o custo ENERGIA ELÉTRICA.

É um custo que acontece todos os meses e toda empresa necessita dele,  por isso é considerado um custo fixo,  porem existem duas considerações:

 a) - Existe o valor fixo dentro da conta que é o consumo minimo.

 b) - Mas existe uma parte que é o valor pago pela utilização desse custo.
         Ex: Quanto mais se gasta mais se paga, ou seja um custo variável

Obs: A utilização racional da energia elétrica, pode gerar redução de custos no que se refere a parte variável da conta.

Vamos analisar o custo ALUGUEL. ( considera-se também despesa ).

Quando uma empresa não possui uma área própria para produção, ela recorre ao aluguel.
Depois de negociado, o valor do aluguel passa a ser um custo fixo e não se pode fazer nada para reduzi-lo.
Mas existe uma consideração interessante, vejamos:
Se uma empresa paga de aluguel o valor de R$ 1.500,00 por mês, e produz 5.000 unidades, o custo unitário sera ( 1.500,00 / 5000) = R$ 0,30 por unidade produzida.
Se a empresa consegue crescer a sua produção em 30%, qual sera o valor unitário do aluguel, vejamos:
produção 5000 unidades mensais mais 30% de aumento sera = 5000 x 1.30 = 6500 unidades mensais.
valor do aluguel distribuído pelas unidades produzida ( 1.500,00 / 6500 ) = R$ 0,23 por unidade produzida.

Nota: Podemos dizer que, o valor do aluguel é fixo, porem  é variável em função das quantidades produzidas.

Vamos analisar o IMPOSTO.

Digamos que uma empresa pague o ICMS de 19%  e fature mensalmente o valor de R$ 45.000,00,
o valor do imposto sera = R$45.000,00 x 19% = R$ 8.550,00. No mês seguinte ela fatura o valor de R$ 35.000,00 o valor do imposto sera = R$ 35.000,00 x 19% = R$ 6.650,00.
A diminuição do imposto de R$ 8.550,00 para R$ 6.650,00 não é uma redução do imposto, apenas a queda do faturamento, pois o ICMS de 19% continua fixo.

Obs: As vezes o custo fixo pode ser variável e o custo variável pode ser fixo, por esse motivo devemos sempre analisar cada situação.

Custo analisado pela LÓGICA..

Um exemplo que podemos apresentar é a redução de custo sem fazer nenhum calculo apenas pela lógica.

Exemplo: uma sala possui quatro lampadas com a mesma capacidade , então as quatro lampadas representam 100% do consumo, digamos que eu desliguei uma lampada,  eu obtive uma redução de 25% do consumo daquela sala, não satisfeito desliguei mais uma lampada, eu obtive uma redução de 25% do consumo da sala. Com essas medidas ao desligar as duas lampadas obtive uma redução de 50% do consumo naquela sala.

Não fiz calculo nenhum apenas utilizei a LÓGICA matemática.

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ADMINISTRAÇÃO FAMILIAR

Administração familiar.

Quando uma empresa possui uma administração familiar, ela corre o seguinte risco:

- Criação de feudos dentro da empresa. Exemplo:

Um dos sócios assume a área administrativa da empresa, outro assume a área comercial e o outro a área industrial. Até ai tudo bem, mas o tempo vai passando e cada um quer mostrar que é o dono do pedaço, e começam os problemas. Quando uma pequena rixa familiar acontece fora da empresa, um passa a sonegar informações para o outro e vice e versa. Com isso quem sofre é a empresa que perde eficiência e as vezes assume grandes prejuízos.
Mas o problema não fica só ai, os profissionais que ficam abaixo de cada diretoria, ficam de saia justa, porque algumas decisões irão afetar o seu diretor e com isso ficam as duvidas, fazer ou não fazer?
Quem é profissional vai comunicar ao seu diretor o que está acontecendo e esperar uma decisão, que as vezes não vem. Existe também o profissional sabonete, que fica fazendo jogo, para ficar bem com todos os diretores, não se preocupa com a empresa mas sim com o seu bem estar. Tudo ocasionado por problemas fora da empresa.
O tempo vai passando e a empresa cresce, mas continua com os mesmos problemas, e ai aparecem os filhos que normalmente fazem faculdade achando que sabem tudo (conhecimento e não experiencia), e assumem cargos de gerencia e as vezes de diretores. Alguns com arrogância não aceitam compartilhar o seu conhecimento com a experiencia de um profissional da empresa., e também querem mostrar que são os caras, para o papai e mamãe ficarem discutindo quem é o melhor para os outros membros da diretoria.
Ai começam as discussões e inicia-se a criação dos sub-feudos,  e os problemas citados acima se multiplicam, até que um dia, o mercado quer eficiência, qualidade e preço.
Como não existe uma relação de afinidade técnica dentro da empresa, começam a surgir decisões por área e não uma decisão global. Redução de custos sem critérios, dispensa de funcionários sem uma avaliação técnica do impacto dessas decisões, e ai por diante.
As decisões são tomadas mas não acontece o que foi previsto e novas decisões sem planejamento são tomadas e nada acontece. E tudo fica difícil, começa a procura de profissionais no mercado para tentar resolver o problema. Profissionais são contratados e inicia-se a administração profissional, tudo resolvido?
as vezes não.As mudanças interferem nos feudos e sub-feudos, afetando os egos. Decisões precisam ser tomadas mas não são, Começam as reuniões de família, porque as decisões profissionais irão diminuir o poder dos feudos, e os profissionais são trocados de acordo com o interesse de cada feudo.
Com o passar do tempo, só existe uma solução para a família que já esta totalmente saturada.
Vender a empresa e ai começam as novas discussões, alguns querem a venda e outros não. O final normalmente é triste, a empresa se desvaloriza e o sonho termina.
Toda regra tem exceção, existem famílias que formam conselhos de administração,  e a empresa é gerenciada por profissionais do mercado. Os filhos são iniciados na empresa, se formando tecnicamente e pegando a experiencia dentro da empresa, para que no futuro tenham conhecimento para participar do conselho de administração.

Obs: Decisões importantes devem ser debatidas até o conselho de administração não ter duvidas. Após tomadas, devem ser respeitadas e acatadas por todos..


lucamafe

CALCULO DO PREÇO LIQUIDO DE UM MATÉRIA PRIMA

Como achar o preço liquido de uma matéria prima.                                         POSTAR JAN 2014

O calculo é bem simples e serve apenas como uma foma didática

Digamos que a empresa BETA compra uma matéria prima, chamada XPTO.

Calculo do preço liquido.

A matéria prima XPTO custa ......................... R$ 12,00 por quilo.
O ICMS embutido é de .................................... 19%

Calculo do fator = (( 100 - 19 )/ 100) = 0,81

Preço da matéria prima XPTO sem imposto =  R$12,00 x 0,81 = R$ 9,72 por quilo.

Vamos pegar essa matéria prima XPTO e embutir o ICMS de 12%.

Calculo do fator = (( 100 - 12 )/ 100) = 0,88

Preço da matéria prima XPTO com imposto = R$ 9,72 / 0,88 = R$ 11,04 por quilo.

Confirmação do calculo:
Preço da matéria prima XPTO com imposto de 12%.

Preço .....................................................= 11,04
Menos ICMS de 12%.............................=(1,32)
Preço liquido...........................................= 9,72

Pode-se observar que R$ 9,72 é a mesma base da matéria prima XPTO.

Vamos supor que a empresa BETA, quer vender a matéria prima XPTO com uma margem de 10% e com ICMS de 12%.

Montagem do fator:

ICMS..................................= 12 %
Margem...............................= 10 %
Total....................................= 22%

Calculo do fator = {[100-(12+10)] / 100} = 0,78

Preço de venda da matéria prima XPTO = 9,72 / 0,78 = R$ 12,46

Confirmação do calculo:
Preço da matéria prima XPTO com ICMS de 12%

Preço ......................................................=12,46
ICMS 12%..............................................=(1,49)
Margem 10%...........................................=(1,25)
Preço base (mat. prima)............................=9,72

Como vimos, é bem fácil fazer simulações com vários fatores.